בעידן של ימנו, בו אנחנו יכולים לבצע כל פעולה שאנחנו רוצים דרך המחשב או דרך הסמארטפון, באמצעות רשתות חברתיות או תוכנות מסרים שונות, זה נשמע ומרגיש מעט ארכאי כל הנושא של הזמנות לאירועים.
אם בעבר היינו מצפים לקבל הזמנות בדואר, אזי שהיום אנשים וחברות שעורכים אירועים, פרטיים או עסקיים, מוותרים על הצורך לשלוח הזמנה בצורה כזו, גם מתוך הבנה שיש דרכים הרבה יותר מהירות בעזרתן האורחים יכולים לקבל את ההזמנה וגם מתוך הבנה שישנן שיטות הרבה יותר יעילות ונוחות, בוודאי שיש הרבה יותר דרכים ייחודיות לעצב הזמנות לאירועים מסוגים שונים, באמצעות כלים דיגיטליים.
עם זאת צריך לומר, במקרים רבים אנשים לא מוותרים כל כך מהר על ההזמנות הקלאסיות, אלא הם פשוטים מעבירים אותן בצורה שונה. בכל זאת, יש משהו מאוד מיוחד בהזמנה אשר נמצאת בתוך מעטפה, כזו שניתן לשמור אותה למשך שנים רבות. השאלה היא, כיצד אפשר לנצל את העידן הדיגיטלי לשם יצירת הזמנה ייחודית, בין אם בוחרים להדפיס ולהעביר אותה אל האורחים ובין אם בוחרים להעביר אותה במייל, בפייסבוק או בהודעת וואטספ.
דרכים לעיצוב הזמנות בעידן הדיגיטלי
כאמור, כפי שתיארנו, לא כל הזמנה חייבים בהכרח להדפיס ולשלוח בדואר או להעביר אותה ביד לאורח. אנחנו בהחלט יכולים לעצב הזמנות ולשלוח אותן במייל או בכל דרך דיגיטלית אחרת. מה שחשוב הוא, ראשית, שהקובץ לא יהיה כבד מדי על מנת שיהיה ניתן לפתוח אותו בצורה נוחה, כולל ממכשירי סלולר. שנית, שהוא יהיה ברור, בין אם זה מבחינת פונטים ובין אם זה מבחינת עיצוב כללי, שלישית, אנחנו יכולים להוסיף קישור למיקום המדויק בו נערך האירוע, כולל קישור מיוחד לוויז. זה יתרון שקיים בשליחת הזמנה בצורה כזו, כך האורחים יכולים להגיע אלינו בקלות.
מן הסתם, העיצוב של ההזמנה יהיה הרבה יותר מיוחד, מאחר ואנחנו יכולים לייצר גרפיקה ולהוסיף תמונות שונות. דבר שלא ניתן היה לעשות בהזמנות ישנות.
אם אנחנו בוחרים כן לשלוח או להעביר הזמנה מודפסת בכל דרך שהיא, אז אנחנו בהחלט יכולים להשתמש בכלים דיגיטליים שונים לצורך כך. אנחנו יכולים להשתמש במאפיינים ייחודים של גרפיקה, אנחנו יכולים לייצר הזמנה בסגנון של קומיקס, איורים, תמונות אמיתיות ועוד. היתרון בימנו הוא, קיימים הרבה כלים שמאפשרים זאת, זה מאוד פשוט ונוח, והתוצאה היא מאוד איכותית. במקרים מסוימים, למשל באירועים עסקיים, ההזמנה יכולה לשמש עוד אלמנט לקידום האירוע מבחינה שיווקית ופרסומית.
